Evenementenvergunning of melding

U heeft evenementenvergunning nodig als:

• er meer dan 200 bezoekers komen
• het evenement voor overlast kan zorgen in de omgeving
• er een risico is voor de openbare orde en/of veiligheid
• er alcohol verkocht wordt
• er versterkte muziek is
• er een tent en/of podium geplaatst wordt

U moet een evenement melden als:

Past uw evenement niet binnen de bovengenoemde regels? Dan heeft u geen evenementenvergunning nodig en is alleen een melding bij de gemeente voldoende.

Denk bijvoorbeeld aan wijk- of straatfeesten of kleine optochten waarbij geen verkeer omgeleid hoeft te worden.

Wanneer is er geen vergunning of melding nodig?

Heeft u geen evenementenvergunning of evenementenmelding nodig? Maar kunnen er tijdens het evenement meer dan 150 personen in een tent of gebouw? Dan is er mogelijk een melding BGBOP nodig. U doet de melding via een online formulier. Kijk voor alle basisregels over brandveiligheid in het Besluit BGBOP.

Voor onderstaande evenementen is geen vergunning of melding nodig:

• sportwedstrijden
• tentoonstellingen in gebouwen
• muziek-, dans- en zanguitvoeringen in dorpshuizen, scholen of kerken (voor paracommerciële instellingen gelden aparte regels)

• U toetst zelf op basis van bovenstaande regels of u een evenementenvergunning moet aanvragen of een melding moet doen. De gemeente beslist uiteindelijk of uw evenement meldingsplichtig of vergunningsplichtig is.
• Kijk op het evenementenoverzicht om te zien of de locatie nog beschikbaar is. Of dat er op de gewenste datum al een ander evenement is.
• Beleid en regels waar u zich bij het organiseren en ook tijdens uw evenement aan moet houden vindt u terug op onze website evenementenbeleid. Hier vindt u ook tips over het organiseren en houden van uw evenement.
• Maakt u gebruik van verkeersregelaars? U kunt alleen gecertificeerde verkeersregelaars inzetten. Dit betekent dat de verkeersregelaars met goed gevolg hebben deelgenomen aan de e-learning en beschikken over een aanstellingsbesluit. Geef de namen van de verkeersregelaars door aan de gemeente. Mail ze naar administratieVTH@venray.nl. Vermeld hierbij de naam en de datum van het evenement. Doe dit uiterlijk vier weken vóór het evenement.
  Meer informatie en deelname aan de e-learning vindt u op Verkeersregelaarsexamen.nl.

• Vul het online formulier evenementenvergunning in.
• Doe de aanvraag minimaal twaalf weken van tevoren. Bij evenementen met een groter risico zijn de termijnen langer, tot 25 weken.

Bijlagen toevoegen

• Aan het einde van het formulier voegt u verschillende bijlagen toe:
  • situatieschets
  • plattegrond op schaal
  • plattegrond van iedere verblijfsruimte
  • bij een aandachts- of risico-evenement: een veiligheidsplan (hieronder vindt u een format)
  • bij de inzet van verkeersregelaars: een tekening met de verkeersmaatregelen die u toepast
• Voor het maken van tekeningen kunt u gebruik maken van: www.kaartenbakvenray.nl.

Toegang centrum

Vindt uw evenement in het centrum plaats? En moet u buiten de venstertijden binnen de centrumafsluiting zijn? Vraag dan een toegangspas aan. Dit geeft u aan op het aanvraagformulier evenementenvergunning.

Veiligheidsplan

Voor evenementen met een middelmatig of hoog risico bent u verplicht een veiligheidsplan op te stellen. Dit is een plan van en voor u als organisatie voor de veiligheid van uw evenement. U kunt hiervoor onderstaand format gebruiken. Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met de Front Office VTH via (0478) 52 33 33.

• Meld het evenement via het online formulier evenementenmelding.
• Doe de aanvraag minimaal vier weken van tevoren. 

Bijlagen toevoegen

Aan het einde van het formulier voegt u een situatieschets toe.

De evenementenmelding is gratis. Voor de evenementenvergunning betaalt u kosten, afhankelijk van het risico. Heeft u nog andere ontheffingen of vergunningen nodig? Zoals een ontheffing Drank- en Horecawet? Hiervoor betaalt u ook kosten. 

Heeft u nog vragen? Neem tijdens werkdagen contact op met een medewerker Front Office VTH. Het telefoonnummer is: (0478) 52 33 33 of mail naar gemeente@venray.nl.